Afsluttende hilsen

Den afsluttende hilsen er en af følgende to:

• Yours sincerely
• Yours faithfully

Dette følges af afsenders navn og titel. For eksempel: 

Yours sincerely 

Peter Madsen 

Purchasing Manager

Det, der afgør, hvilken form man bruger er, om man kender navnet på den, som man skriver med.

Man bruger Yours sincerely, hvis man kender navnet på den, man skriver med. Dvs. hvis man i den indledende hilsen har brugt en af følgende former:

Dear Mr [+efternavn]

Dear Mrs [+efternavn]

Dear Miss [+efternavn]

Dear Ms [+efternavn]

Hvis man ikke kender navnet på den, man skriver til, bruges Yours faithfully, dvs. hvis man har brugt en af følgende former i den indledende hilsen:

Dear Sirs

Dear Sir

Dear Madam

Dear Sir or Madam

Ude i den virkelige verden bruges Best regards ofte, og er placeret i en del af den autogenererede sluthilsen. Men til eksamen anbefaler jeg, at man bruger en af de andre former.